查（借）阅制度

一、    学校组织部，人事处，纪委，监察处等部门因工作需要，经学院主管人事工作领导批准，可查（借）阅干部人事档案。

二、    本校干部人事档案，除公安部门调查取证外，一般不对外提供查阅。外单位因工作而须查阅干部人事档案，需填写《干部人事档案查阅申报表》，经有关部门批准，在核实相关证件后，方可查阅。

三、    查阅干部人事档案，应遵守如下要求：

1.  干部职工考研，考博，入党（团），考察，任免，调动，政治审查，组织处理，复查或甄别历史案件，福利待遇，退（离）休，治丧等，经组织，人事部门批准，可由有关部门查阅本人档案。

2.  因编写史志，需要了解当事人的经历和社会情况，而当事人已故或重病不能书写和口述的，可提供其履历和自传的有关部分。因其他特殊原因，必须从其档案中取旁证材料的，可提供有关内容。

3.  查阅已故人员的档案，由人事主管部门领导签字同意并加盖部门公章，方可查阅。

4.  干部职工亲属入党，升学，参军等政审，由所在单位党组织查阅档案后，出具证明材料。

四、    任何人不得查阅本人及其亲属的档案，查阅档案者必须是中共党员。

五、    需摘录或复制有关档案内容和材料的，应征得组织部或人事处同意，并办理登记手续；作直接证明材料的，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

六、    阅档时，不得随意圈划，涂改，拆散，抽换，污损档案。

七、    档案一般不得外借，确因特殊情况必须借用的，应在《干部人事档案查阅申报表》中写明借阅理由，经组织部或人事处领导审批后，方可借出。借出档案应妥善保管，不得转借或给无关人员翻阅，借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。